Vastgoedbeheer - voorbeeld [VVG]
Voorbeeld voor volgende situatie:
- Maandelijks (deel van) huur via SEPA incasso
- Doorbetalingen naar eigenaar (derde partij), minus inhoudingen (beheerfactuur)
Contracten bijwerken
Doorlopend dienen de contractgegevens bijgewerkt te worden bij mutaties: huurders die vertrekken en nieuwe verhuringen.
Zie hiervoor o.a. Nieuw contract toevoegen aan bestaand object.
Huurfacturen versturen
Voor huren die via SEPA incasso geïncasseerd worden moeten huurfacturen aangemaakt worden. Voor overige (niet-SEPA incasso) huren, is dit optioneel. Per factuur kan er voor gekozen worden dat deze enkel wordt aangemaakt, niet verstuurd.
Zie voor meer informatie over de huurfacturen: Huurfacturen.
SEPA incasso aanmaken
SEPA incasso batch kan aangemaakt worden nadat de relevante huurfacturen aangemaakt zijn. Een batch kan al ruim van te voren aangeboden worden bij de bank, met een gewenste uitvoerdatum.
Zie voor meer informatie: SEPA Incasso.
Huuradministratie en doorbetalen huur
Bankmutaties dienen gecontroleerd en gekoppeld te worden aan het desbetreffende huurcontract. Het is aan te raden minimaal een aantal keer per maand deze stap uit te voeren. Let op de voorgestelde periode.
Vervolgens dienen de beheerfacturen aangemaakt te worden, kunnen eventuele herinneringen naar huurders verstuurd worden en kan de huur doorbetaald worden.
Zie voor meer informatie: Doorbetalen huur (en Huuradministratie).
Controleer de bedragen goed die voorgesteld worden om over te maken naar de eigenaar. Bedragen die teveel of te weinig betaald zijn door een huurder, worden standaard ook voorgesteld om over te maken naar een eigenaar. Dit is duidelijk inzichtelijk in het financiële overzicht.
Wanneer een deel van de inkomende betaling van een huurder niet bestemd is voor een eigenaar, kan er voor gekozen worden slechts een deel van de inkomende betaling toe te wijzen aan het huur contract. Zie hiervoor: Banktransactie splitsen.