Contacten - Extra contactpersoon

Binnen een 'contact' kunnen extra contactpersonen toegevoegd worden. Vaak wordt dit gebruikt voor bijvoorbeeld een specifiek contactpersoon binnen een bedrijf of voor nood contactgegevens.

Extra contactpersoon

Deze extra contactpersonen kunnen een CC van e-mails krijgen, bijvoorbeeld een CC van de e-mail met huurfactuur.

Voeg een contactpersoon binnen een contact als volgt toe:

• Ga naar het contact, bijvoorbeeld door bovenin te zoeken op naam, of ga naar Contacten

• Klik rechts op "+ Contactpersoon"
  

  

• Volg de instructies. Wil je dat deze contactpersoon een 'CC van e-mails' krijgt? Verander dan de instelling naar ja.
  

  

Medehuurders

Een medehuurder is standaard contractpartij bij het huurcontract. Een ‘medehuurder’ kan echter ook toegevoegd worden met een afwijkend type, bijvoor ‘Bewoner - geen contract’, ‘Bewindvoerder’, etc. Extra categorieën kunnen aangemaakt worden via de instellingen (zie verderop deze pagina).

Meestal wordt voor ‘medehuurder’ gekozen in het geval van bijvoorbeeld een Bewindvoerder, terwijl een extra contactpersoon meestal gebruikt worden voor contactpersonen binnen een organisatie.

Een ‘medehuurder’ is heel duidelijk zichtbaar onder de contractgegevens.

Categorieën contactpersoon

Instellingen >Categorieën en teksten > Tab: Contacten

Via de instellingen kunnen extra categorieën aangemaakt worden voor extra contactpersonen binnen een Contact en voor de medehuurder categorieën.