Importeren data

Via Menu > Info & Contact > tab: Naslag is een Excel sheet te downloaden voor het importeren van data in 'in bulk': objecten, contractgegevens en huurders.

Zodra de Excel sheet is ingevuld, kan deze gestuurd worden naar support@rently.nl. Wij zullen de data dan voor je importeren.

Zorg er altijd voor dat de laatste versie gedownload is via Info & Contact.

Overwegingen importeren data

Als het aantal objecten (verhuurbare eenheden) beperkt is tot maximaal 30-40, heeft het doorgaans de voorkeur om de objecten op de reguliere manier toe te voegen.

Het nadeel van het importeren via de Excel sheet is namelijk dat de objecten buiten de BAG (Basis Administratie Gebouwen, via het Kadaster) om worden toegevoegd, waardoor bijv. een energielabel niet automatisch gekoppeld is. Een BAG-koppeling kan altijd nog wel achteraf gemaakt worden.

Uitleg Excel import sheet

Voor de Excel sheet geldt het volgende:

Gele kolommen zijn minimaal verplicht
Hiermee wordt bedoeld, minimaal om te kunnen importeren. Het e-mail adres bij een huurder is geen gele kolom, maar wil je normaal gesproken wel altijd ingevuld hebben (maar is niet strict noodzakelijk).
Regel 4 niet aanpassen
Regel 5 is een voorbeeld. Deze mag je weghalen, maar hoeft niet.

ID eigenaar en ID IBAN

Kolom "id_eigenaar", hier specifieer je de ID van de eigenaar. In de tab "Eigenaar", kan je de gegevens van de eigenaar invullen. Vervolgens vul je in de eerste tab "Import" in kolom "id_eigenaar" de ID van deze eigenaar in. De kolom daarnaast ("Check") laat ter controle zien welke eigenaar daar bij hoort
Voor IBAN geldt hetzelfde concept

Huurprijselementen

In de sheet zijn een aantal elementen opgenomen zoals kale huur, meubilering, GWL en servicekosten. Meer elementen zijn beschikbaar. Die kunnen eventueel toegevoegd worden in de Excel

Overige opmerkingen

Huurder: telefoonnummer in internationaal formaat met alleen getallen, bijv. 31612345678 (en niet bijv. 06-12345678)
Alle data in JJJJ-MM-DD of DD-MM-JJJJ formaat