1. Overzicht
  2. Objecten
  3. Digitaal ondertekenen

Digitaal ondertekenen

Met 'digitaal ondertekenen' kun je documenten digitaal laten ondertekenen door huurders, eigenaren, contactpersonen en interne gebruikers. Via Menu > Documenten kan een PDF bestand geüpload worden voor digitale ondertekening.

In de volgende stap word je doorgestuurd naar de omgeving van CM Sign waar je het handtekening veld en andere velden kan plaatsen.

Optioneel is het mogelijk om onzichtbare 'placeholders' / variabelen in het document te plaatsen, zodat de plek waar een veld moet komen al herkend wordt. Dit is niet verplicht, maar kan eenmaal ingericht veel tijd besparen.

Variabelen 

1. Soorten variabelen

De variabelen verschillen per type ondertekenaar. Afhankelijk van de koppeling (contract of contactpersoon) zijn bepaalde variabelen van toepassing.

Type ondertekenaar Mogelijke variabelen Toelichting
Huurder (1 t/m 4) {sign_huurder1}, {tekst_huurder1}, {datum_huurder1}, {init_huurder1} Verander het cijfer voor extra huurders (2, 3, 4).
Eigenaar (1, 2) {sign_eigenaar1}, {tekst_eigenaar1}, {datum_eigenaar1}, {init_eigenaar1} Zelfde werkwijze als bij huurders.
Contactpersoon {sign}, {tekst}, {datum}, {init} Te gebruiken bij koppeling aan een contactpersoon.
Interne gebruiker {sign_gebruiker}, {tekst_gebruiker}, {datum_gebruiker}, {init_gebruiker} Alleen invulbaar door de gekozen gebruiker tijdens het aanbieden.

2. Verplichte en optionele velden

  • Handtekeningvelden zijn verplicht voor elke partij waarvoor een variabele is opgenomen en die betrokken is bij het document.

  • Datumvelden optioneel en worden automatisch ingevuld.

  • Vrije invulvelden (zoals plaats of extra tekst) zijn optioneel.

  • Initialen mogen per pagina slechts één keer voorkomen, optioneel.

Let op: Als je bijvoorbeeld {sign_huurder4} opneemt maar er is geen vierde huurder gekoppeld, dan wordt deze variabele genegeerd.

3. Meerdere handtekeningen of velden per partij

Je kunt extra velden toevoegen door #1, #2, etc. aan de variabele toe te voegen. Bijvoorbeeld:

  • Extra handtekeningen: {sign_huurder1#1}, {sign_huurder1#2}

  • Extra tekstvelden: {tekst_eigenaar2#1}, {tekst_gebruiker#1}

Maximum: 20 extra velden per type per partij.

4. Koppeling: Contract of Contactpersoon

  • Bij een contractkoppeling zijn de variabelen voor huurders en eigenaren van toepassing.

  • Bij een contactpersoonkoppeling gebruik je de algemene {sign}, {tekst}, {datum} en eventueel gebruiker-variabelen.

5. Opmaakregels

  • Zorg dat de variabelen witte tekstkleur hebben

  • Om de grootte van invulvelden te bepalen kan de lettergrootte aangepast worden van het onzichtbare veld

6. Voorbeeldstructuur voor huurders en eigenaren

Huurders (max 4):

Datum:       {datum_huurder1}  {datum_huurder2}
Plaats:      {tekst_huurder1}  {tekst_huurder2}
Handtekening:{sign_huurder1}   {sign_huurder2}

Extra invulvelden en handtekeningen:

{tekst_huurder1#1}  {tekst_huurder2#1}
{sign_huurder1#1}   {sign_huurder2#1}

Eigenaren (max 2):

Datum:       {datum_eigenaar1}  {datum_eigenaar2}
Plaats:      {tekst_eigenaar1}  {tekst_eigenaar2}
Handtekening:{sign_eigenaar1}   {sign_eigenaar2}

 

Heb je vragen over het instellen van CM Sign variabelen of werkt iets niet zoals verwacht? Neem dan contact met ons op.

© 2025 Rently BV