Kosten / inhoudingen op doorbetalingen

De basis is dat elk huurcontract een eigen saldo heeft. Dit saldo wordt voorgesteld om over te maken aan de eigenaar. Als een huurder teveel of te weinig betaalt, heeft dat invloed op het saldo en dus wat er aan de eigenaar wordt overgemaakt. Als een extra inning wordt toegevoegd op een huurcontract, verhoogt dat de vordering op de huurder en zodra de huurder dit betaalt ook het saldo (en dus het bedrag dat voorgesteld wordt om over te maken aan de eigenaar).

Het saldo dat voorgesteld wordt om door te storten naar de eigenaar, wordt verlaagd door kosten. Deze kosten zijn via Financieel > Kosten toevoegen (in het 3e kader Acties & overig toe te voegen) toe te voegen.

Factuurregels op een Beheerfactuur worden op de achtergrond ook als kosten toegevoegd.

Kosten komen altijd ten laste van een eigenaar.

Voorbeelden

1. De beheerder (jij/jullie) schiet bepaalde kosten voor, bijv. de kosten van een loodgieter, vanaf de huur inningsrekening

Deze kosten dienen via Kosten toevoegen toegevoegd te worden. Bij het toevoegen van de kosten kan onderin bij Inhouding/verrekening gekozen worden om de kosten te betalen via de 'betaalbatch' als het IBAN van een servicepartij is toegevoegd. Als de kosten al betaald zijn, of direct betaald dienen te worden, kan voor de eerste optie gekozen worden en wordt/is de factuur handmatig via de bank betaald.


Wanneer de kosten van de 'reguliere' bedrijfsrekening betaald zijn (en niet van de huur inningsrekening), kan voor de volgende optie gekozen worden waarbij de betaling tussen de huur inningsrekening en bedrijfsrekening via de 'betaalbatch' plaats kan vinden.

2. De huurder heeft bepaalde kosten voorgeschoten

Als de huurder bepaalde kosten heeft voorgeschoten die ten laste van de eigenaar horen te komen, dienen deze kosten via Kosten toevoegen toegevoegd te worden.

Bij Inhouding/verrekening kan gekozen worden dat de huurder de kosten betaald heeft. Deze kosten worden dan aangemerkt als een betaling van de huurder. De huurder betaalt dit bedrag dan de komende periode minder.

Let op! Als de huurder maandelijks een huurfactuur ontvangt verschijnt dit (negative) bedrag niet automatisch op de maandelijkse huurfactuur. Dit (negatieve) bedrag kan handmatig toegevoegd worden als factuurregel. Let er op dat bij het toevoegen van de factuurregel in dit geval niet gekozen wordt voor het toevoegen van een 'Extra inning'. De vordering op de huurder verandert namelijk niet, de voorgeschoten kosten worden namelijk beschouwd als een betaling van de huurder.

3. De huurder dient een extra bedrag te betalen, dit bedrag moet niet doorgestort worden aan de eigenaar

Het extra bedrag kan via een Huurfactuur toegevoegd worden (extra factuurregel toevoegen, met 'Extra inning': ja) of kan als losse "Extra inning" toegevoegd worden. Daarmee wordt de vordering op de huurder verhoogd.

Vervolgens dient het bedrag als Kosten toegevoegd te worden, anders worden de kosten doorgestort naar de eigenaar.