Facturen via Peppol

Aan een contactpersoon, een huurder of eigenaar, kan een Peppol ID gekoppeld worden. Voorwaarde is dat er aan de contactpersoon een KvK/Ondernemingsnummer of BTW nummer gekoppeld is.

Een Peppol ID is gebaseerd op het KvK/Ondernemingsnummer en/of BTW nummer.

Voor België: het Ondernemingsnummer is ook in het BTW nummer verwerkt. Als enkel het BTW nummer bij een contact is ingevuld, zullen we ook de Peppol ID proberen te vinden aan de hand van de nummers van het BTW nummer (zonder BE) als Ondernemingsnummer.

Peppol ID koppelen aan contactpersoon

• Ga naar een contact

• Klik links in het menu op “Koppelingen”

• Klik op de knop “Peppol ID opzoeken”. Ontbreekt deze knop? Vul dan eerst het KvK/Ondernemingsnummer of BTW nummer toe.

• De Peppol ID wordt opgezocht. Als er een match is, wordt deze direct opgeslagen

Facturen sturen via Peppol

Huurfacturen aanmaken

Als zowel de ontvanger (huurder) als de verstuurder (eigenaar) een Peppol ID gekoppeld heeft, wordt de factuur via Peppol verstuurd worden. Het sturen van facturen gaat op dezelfde manier als voorheen: zie uitleg.

Pas als de factuur via Peppol succesvol is afgeleverd, wordt deze factuur ook per e-mail verstuurd (indien ingesteld). De begeleidende e-mail heeft een aparte template (apart van niet-Peppol facturen).

Om dit aan te passen, ga naar Menu > Instellingen > Categorieën en teksten > tab: Teksten. Zoek links voor de e-mail template rent_paymentoverview_peppol.

Reeds aangemaakte factuur alsnog verzenden via Peppol

Als de ontvanger (huurder) en/of de verstuurder (eigenaar) geen Peppol ID gekoppeld heeft, wordt de factuur niet via Peppol verstuurd. Als dit nadien wel het geval is, en een factuur is reeds gefinaliseerd, kan de factuur alsnog via Peppol aangeboden worden.

In de lijst met aangemaakte, finale, huurfacturen kan gekozen worden voor “Acties”. In de pop-up verschijnt vervolgens een optie om de factuur alsnog via Peppol te versturen (deze optie verschijnt alleen als zowel de ontvanger (huurder) als de verstuurder (eigenaar) een Peppol ID gekoppeld heeft).

Veelgestelde vragen

Het Peppol ID kan niet gevonden worden

Waarschijnlijk is de onderneming dan niet geregistreerd bij Peppol. Dit is direct ook via Peppol te controleren via: https://directory.peppol.eu/public

Is een onderneming wel geregistreerd volgens de Peppol Directory? Zorg er dan voor dat het KvK/Ondernemingsnummer of BTW nummer ingevuld is bij de contact in Beheer.app. Een Peppol ID gebaseerd op Belgisch Ondernemingsnummer begint met 0208:, op basis van BTW met 9925:. Voor Nederland is het voor een KvK nummer 0106: en voor een BTW nummer 9944:. Je neemt de waarde na de dubbele punt dan over.