Courtage makelaar verwerken
Bemiddelt een makelaar bij het vinden van een huurder en wordt de eerste huurbetaling en borg geïnd door de makelaar en doorgestort minus een courtage / bemiddelingsvergoeding? In een dergelijk geval dient een correctie gemaakt te worden voor het bedrag van de courtage.
Er zijn 2 verschillende manieren om dit op te lossen, beide methodes zijn correct, maar het heeft de voorkeur om één methode te kiezen en consequent toe te passen.
Voorbeeld
€ 3.000 Huur + borg
- € 1.210 courtage
= € 1.790 ontvangen van makelaar
Zonder correctie staat er nog een bedrag van € 1.210 open om te ontvangen van de huurder.
Extra inning / correctie
De vordering op de huurder wordt in dit geval verlaagd met het bedrag van de courtage. Ga naar Financieel en kies in het kader Acties & overig voor Huurder: extra inning / correctie toevoegen.
In de pop-up die verschijnt kies je voor:
- "Minder te innen", de vordering op de huurder dient immers verlaagd te worden
- Periode: gelijk aan startdatum contract
- Zoek het contract op
- Vul bij omschrijving iets in als "Betaald via makelaar". Dit is zichtbaar voor de huurder, bijvoorbeeld bij een betalingsherinnring
- Bij de interne omschrijving kies je voor een beter passende omschrijving zoals "Courtage makelaar"
- Vul het bedrag in en bevestig
De vordering op de huurder is nu verlaagd. Het openstaande bedrag zou nu gelijk moeten zijn aan het bedrag dat via de makelaar betaald wordt.
In het voorbeeld, zou dit als volgt uitpakken:
Kosten toevoegen
In plaats van de vorige methode, is het mogelijk de kosten van de makelaar als kosten toe te voegen en deze kosten te beschouwen als een huurbetaling door de huurder.
Ga naar Financieel en kies in het kader Acties & overig voor Kosten toevoegen. Begin met het toevoegen van een factuur, of ga verder zonder het toevoegen hiervan.
Volg de instructies op het scherm. Onderin kies je bij de opties Inhouding/verrekening voor 'Wel van toepassing' en betaald door 'Huurder'. Bevestig.
In het voorbeeld, zou dit als volgt uitpakken:
