Beheerfacturen
De beheervergoeding is de vergoeding die in rekening gebracht wordt voor het beheer van een object.
Per object kan ingesteld worden wat de beheervergoeding is. Daarbij is de keuze tussen een 'percentage van de huur' en een 'vast bedrag' per maand.
Instellingen Beheerfactuur per eigenaar
Op het niveau van de contact van een eigenaar, zijn een aantal instellingen aan te passen via "Eigenaar" in het menu links, waaronder:
- Periode van de beheerfactuur, maand of kwartaal
- Uitkomst excl. BTW (standaard) of incl. BTW.
Stel dat de beheervergoeding €50 is voor een object, dan wordt €50 + BTW in rekening gebracht. Door deze instelling aan te passen naar “incl. BTW”, wordt er €50 inclusief BTW in rekening gebracht. Op de beheerfactuur wordt dan automatisch teruggerekend om het bedrag excl. BTW te berekenen. In sommige gevallen kan daardoor een afrondingsverschil van €0,01 ontstaan. - Verrekening met huur: ja/nee
Of de beheervergoeding ingehouden moet worden op de doorbetaling aan de eigenaar (verrekening). Dit kan alleen, als de huur wordt ingehouden via een eigen rekening van de beheerder, om door te storten naar de eigenaar. Als de huur direct naar de eigenaar wordt overgemaakt, dient deze instelling op nee te staan.
Als de instelling op nee staat, dient de eigenaar de factuur/beheervergoeding middels een bankoverschrijving over te maken. Anders wordt het ingehouden op de doorbetalingen.
Beheerfacturen aanmaken
Via Financieel > Beheerfacturen kunnen beheerfacturen opgesteld worden.
Nadat de beheerfacturen gefinaliseerd zijn, wordt er voor elke factuurregel waarbij “verrekening” is ingesteld een verrekening toegevoegd en gekoppeld aan het relevante contract.
- Als voor het innen van de huurbetalingen een aparte rekening wordt gebruikt, apart van de ‘reguliere’ bedrijfsvoering, zal de verrekening van de beheervergoeding in het financiële overzicht zichtbaar zijn als uitgaande betaling. Dit bedrag wordt dan voorgesteld om over te maken naar de eigen lopende rekening.
- Als dezelfde rekening voor het innen van de huur als voor de ‘reguliere’ bedrijfsvoering wordt gebruikt kan ingesteld worden dat overmaken niet van toepassing is. Neem hiervoor contact met ons op voor meer informatie.
In beide gevallen wordt de verrekening ingehouden op het bedrag dat voorgesteld wordt om over te maken naar de eigenaar.
Let er op dat als de huurder “te veel” of “te weinig” betaald heeft, dit meegenomen wordt in het bedrag dat voorgesteld wordt om over te maken naar de eigenaar.
BTW beheerfacturen
De BTW wordt per factuurregel berekend. Zie het volgende artikel: